As regras da empresa com relação a internet devem ser levadas a sério. O mau uso da internet pode prejudicar seu trabalho.

Ao longo do tempo, a internet se tornou indispensável no ambiente de trabalho. Com ela estamos conectados com o mundo através de poucos cliques. Desta forma é possível agilizar e auxiliar as empresas em diversos setores.

Além disso, a internet no Brasil impulsionou negócios e colaborou para criação de novos mercados.

Definir política de uso da Internet na empresa é mais do que uma recomendação, é uma necessidade: A Internet se tornou ao longo dos anos um valioso recurso no ambiente de trabalho, isso porque ela é a maior biblioteca de referência do mundo, lista telefônica, agenda de contatos, rede social e muito mais.

Os abusos no uso da Internet estão desde o auxiliar administrativo que pode gastar horas durante o dia comentando nas redes sociais, ou até mesmo o gerente de algum setor que perde horas vendo vídeos e sites inapropriados no ambiente de trabalho.

Com isso, mal utilizado, o uso da Internet pode prejudicar o trabalho e afetar drasticamente o desempenho dos resultados da empresa. Fique atento as regras da empresa.

Regras da empresa e sua política

As regras da empresa em relação ao uso da internet no ambiente profissional devem estar inseridas na política da organização e precisam ser transmitidas com clareza para não devem ter dúvidas em relação a isso.

As regras devem ser sempre bem escritas, explicando aos colaboradores o que é aceitável e o que não é evitando assim problemas futuros.

Regras da empresa específicas para reuniões

As queixas mais conhecidas dentro da empresa é o uso inadequado da internet e dos smartphones durante reuniões. Para que os encontros sejam mais rápidos e produtivos, é preciso ficar atento às regras específicas. Geralmente os profissionais podem ser incentivados a desligar o celular ou ainda a deixá-los “longe dos olhos” durante o encontro. Para serem lembradas, recomenda-se que as regras sejam relembradas minutos antes de começar a reunião, ou que estejam registradas em um quadro ou banner.

Lembre-se dos prejuízos do uso inapropriado da internet

Profissionais que acessam conteúdos impróprios na Internet durante o trabalho, precisam tomar cuidado. Pois o controle da navegação é legal e um direito da empresa. Caso seja identificada utilização indevida dos equipamentos ou da Internet, a empresa pode até demitir o profissional alegando justa causa.

Exposto de forma clara no contrato de trabalho ou no regulamento da empresa sobre as regras e do controle de acesso a Internet. O colaborador não poderá justificar falta de informações e orientação, podendo até ser demitido por justa causa.

Fique sempre atento aos treinamentos, palestras e informações disponíveis aos funcionários.

No entanto, profissionais desatentos estão mais suscetíveis a cometer falhas ou ainda a sofrer acidentes de trabalho. Então é melhor ficar atento.

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A internet dentro das empresas  já deixou de ser uma questão de luxo e se tornou uma realidade. Não importa o tamanho do seu negócio, muitos deles utiliza a internet de modo parcial ou totalmente.

Desta forma ajuda a aumentar a integração entre a organização, clientes e parceiros comerciais de qualquer empresa. No entanto, se não for usada de maneira equilibrada por parte dos colaboradores da empresa, pode ocasionar prejuízos.

Principalmente quando falamos de tempo. Algo que não pode ser desperdiçado nos dias de hoje.

Internet e desperdício de tempo

A internet sem controle pode causar no desperdício de tempo utilizando de forma inapropriada ao gerar atividades improdutivas. Um dos principais problemas da atualidade é a falta de tempo.  E como muitos dizem, tempo é dinheiro. O que impacta drasticamente no desempenho de funcionários, ampliando também a possibilidade de ocorrências de outros eventos que podem comprometer a segurança do ambiente corporativo.

Uma das saídas é implantar soluções para controle da internet.  Mas o primeiro passo é estabelecer regras para o uso dela.

Internet e Políticas para  uso 

Embora o uso da rede seja extremamente necessário para os negócios. A utilização de alguns sites e aplicativos pode ocasionar a redução da produtividade da equipe de trabalho. Além disso pode comprometer a segurança em ambiente corporativo.

O acesso livre da rede possibilita que funcionários invistam seu tempo em páginas de entretenimento como jogos virtuais, salas de bate-papo e redes sociais pessoais. Todos estes sites causam dispersão e diminuem o foco no trabalho.

Para evitar a má utilização deste recurso, a empresa deve estruturar uma política de uso, com diretrizes claras para seu uso em ambiente corporativo. As diretrizes são altamente relevantes no processo de controle dela, servindo como referência para conduta dos colaboradores e evitando até uma demissão por justa causa.

Internet e seu controle  

A alternativa para muitas empresas para garantir a conformidade das políticas no dia a dia da organização é a implementação de um serviço de proxy web.

O proxy web auxilia no controle da internet, através do protocolo HTTP, sendo responsável pela gestão de acesso a sites e outras aplicações baseadas neste protocolo.

O serviço de proxy web permite que a empresa gerencie os acessos de colaboradores, tendo por base URLs, horários, grupos de usuários, além de outros níveis de controle. Com a implantação do serviço é possível ter acesso a relatórios detalhados de navegação. Isso inclui tempo de navegação, sites mais acessados, além de outras funções.

E como é feito na sua empresa? Tem controle de acesso a internet?

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